تُعَدُّ إدارةُ شؤونِ أعضاءِ هيئةِ التّدريس إحدى الإدارات المحوريّة بالجامعة، إذ تتولى الإشراف على جميع الشّؤون الإداريّة والأكاديميّة المتعلّقة بأعضاء هيئة التّدريس، وتعمل على توفير البيئة المناسبة لأداء رسالتهم العلميّة والتعليميّة والبحثيّة، كما تُعنى باتخاذ الإجراءات اللَّازِمة لمعالجة الصعوبات التي قد تواجههم، بما يضمن الارتقاء بالأداء الأكاديميّ، ويسهم في تحقيق أهداف الجامعة ورسالتها في التعليم والبحث العلميّ وخدمة المجتمع.

المهام والاختصاصات:

حدَّدت اللَّوَائِحُ والتشريعاتُ المنظِّمة للتعليم العالي اختصاصاتِ إدارةِ شؤونِ أعضاءِ هيئةِ التّدريس، وأسندت إليها متابعة جميع الإجراءات المتعلقة بأعضاء هيئة التّدريس، والعمل على تذليل العقبات التي قد تعترض أداء مهامّهم الأكاديميّة والبحثيّة، بما يضمن تحقيق الجودة والتميُّز في العمليّة التعليميّة.

وتمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال المكاتب التابعة لها، ومن أهمها:

أولًا_ مكتب شؤون أعضاء هيئة التّدريس الوطنيين:

يختص المكتب بالمهام الآتية:

•  متابعة شؤون أعضاء هيئة التّدريس الوطنيين، والعمل على تذليل الصعوبات التي تواجههم، واقتراح الضوابط والإجراءات الكفيلة بتمكينهم من أداء واجباتهم الأكاديميّة والمِهْنِيَّة على الوجه الأمثل.

•  متابعة الأنشطة العلميّة والبحثيّة لأعضاء هيئة التّدريس، وإعداد التّقارير المتعلّقة بالدّراسات والأبحاث العلميّة التي ينجزونها، واستكمال الإجراءات اللَّازِمة لتقييمها وَفق الأنظمة المعتمدة.

•  تنظيم وتيسير مشاركة أعضاء هيئة التّدريس في المؤتمرات والنّدوات والملتقيات العلميّة داخل ليبيا وخارجها، بما يعزِّز الحضور العلميّ للجامعة، ويُسهم في تبادل الخبرات والمعارف.

•  إنفاذ الإجراءات المنظّمة للاستعانة بأعضاء هيئة التّدريس والخبراء من خارج الجامعة؛ للمشاركة في أعمال التّدريس والتّدريب والبحث العلميّ، وَفقاً للوائح النّافذة.

•  إعداد الملاك الوظيفي لأعضاء هيئة التّدريس، ومتابعة تحديث بياناته بما يتوافق مع احتياجات الجامعة وخططها الأكاديميّة.

•  حفظ الملفات الرَّئيسة لأعضاء هيئة التّدريس، وإدارتها، وأرشفتها ورقيًّا وإلكترونيًّا، ومتابعة الملفات الفرعيّة الخاصة بهم بالكليات والأقسام العلميّة.

ثانيًا_ مكتب شؤون أعضاء هيئة التّدريس غير الوطنيين:

يختص المكتب بالمهام الآتية:

•  متابعة شؤون أعضاء هيئة التّدريس غير الوطنيين، واستكمال الإجراءات المتعلّقة بإبرام عقودهم وتجديدها وإنهائها وَفق اللَّوَائِح والأنظمة النّافذة.

•  دراسة أوضاع أعضاء هيئة التّدريس غير الوطنيين العلميّة والأكاديميّة، وإعداد التّقارير اللَّازِمة بشأنها بالتنسيق مع الكليات والأقسام العلميّة المختصّة.

•  المساهمة في اتخاذ الإجراءات اللَّازِمة لاستقبال أعضاء هيئة التّدريس الزائرين والممتحنين الخارجيين، وتوفير التسهيلات المتعلقة بإقامتهم وتنقلاتهم؛ بما يضمن أداء مهامّهم العلميّة والأكاديميّة على الوجه المطلوب.

• متابعة الأنشطة العلميّة والبحثيّة لأعضاء هيئة التّدريس غير الوطنيين، وإعداد التّقارير المتعلقة ببحوثهم ودراساتهم العلميّة، واستكمال إجراءات تقييمها وَفق الأنظمة المعتمدة.

• تنظيم وتيسير مشاركة أعضاء هيئة التّدريس غير الوطنيين في المؤتمرات والندوات والملتقيات العلميّة داخل ليبيا وخارجها.

ثالثًا_ مكتب إسكان أعضاء هيئة التّدريس:

يختص المكتب بالمهام الآتية:

•  توفير السكن الملائم لأعضاء هيئة التّدريس وتجهيزه بما يهيئ لهم بيئةً مستقرةً وداعمةً للعمل الأكاديميّ والبحث العلميّ.

•  استقبال أعضاء هيئة التّدريس بالسكن الجامعي وتمكينهم من الإقامة فيه وَفق الضّوابط واللَّوَائِح المعتمدة من مجلس الجامعة.

•  الإشراف على مرافق السّكن الجامعيّ ومتابعة أعمال الصّيانة الدّوريّة، وإبلاغ الجهات المختصّة بالجامعة بأي أعطال أو احتياجات فنّية والعمل على معالجتها.

•  التّنسيق والتّواصل مع الجهات المختصّة بشأن توفير المساكن أو قطع الأراضي المخصصة لأعضاء هيئة التّدريس، وَفق الضّوابط والشّروط التي يقرّها مجلس الجامعة.

الرِّيادة في إدارة وتنمية الموارد الأكاديميّة، وتوفير بيئة عمل جاذبة ومحفّزة، تُسهم في استقطاب الكفاءات العلميّة المتميّزة، وتنمية قدراتها، وتعزيز دورها في تحقيق رسالة الجامعة وأهدافها الاستراتيجيّة.

تقديم خِدمات إداريّة وأكاديميّة متكاملة لأعضاء هيئة التّدريس، وتطوير كفاءاتهم المهنيّة والبحثيّة بصورة مستمرّة، وتمكينهم من أداء مهامّهم التعليميّة والعلميّة بكفاءة وفاعليّة، وَفق أفضل الممارسات المؤسَّسيَّة ومعايير الجودة؛ بما يُسهم في الارتقاء بمستوى الأداء الأكاديميّ وخدمة المجتمع.

•  استقطاب الكفاءات العلميّة المتميّزة والمحافظة عليها، وتوفير الخِدمات والتسهيلات التي تدعم استقرارها وتطوُّرها المهني.

•  الإسهام في تطوير القدرات الأكاديميَّة والبحثيَّة لأعضاء هيئة التّدريس من خلال البرامج التَّدريبيَّة والتَّأهيليَّة، ودعم مشاركتهم في المؤتمرات والندوات ووِرش العمل العلميَّة، وتشجيعهم على مواصلة الدّراسات العُليا والتخصّصات الدقيقة.

•  تعزيز التَّواصل والتّكامل بين أعضاء هيئة التَّدريس وإدارة الجامعة؛ بما يَدعم بيئة العمل المؤسَّسيَّة، ويُسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

•  تطوير الإجراءات الإداريَّة والماليَّة والخدميَّة المتعلِّقة بأعضاء هيئة التَّدريس، ورفع كفاءتها بما يحقِّق سرعة الإنجاز وجودة الأداء.

•  ترسيخ مبادئ العدالة والشّفافية والحوكمة في جميع الإجراءات والخدمات المقدّمة لأعضاء هيئة التّدريس.

•  إنشاء وتطوير قاعدة بيانات متكاملة ومحدَّثة لأعضاء هيئة التَّدريس، تدعم اتِّخاذ القرار والتَّخطيط المؤسّسيّ.

•  تعزيز العلاقات المهنيّة والتعاون العلميّ بين أعضاء هيئة التّدريس، وتيسير قنوات التواصل والتنسيق فيما بينهم.

•  توظيف التّقنيات الحديثة والتحوّل الرقميّ في تقديم الخدمات لأعضاء هيئة التّدريس، بما يُسهم في رفع كفاءة التّواصل مع الجامعة والمؤسّسات الأكاديميّة والبحثيّة محليًّا ودوليًّا.